Checklist para escolher um ERP

Lista de verificação para usar nas demonstrações e na negociação com fornecedores.

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Requisitos fiscais

Operação

Contrato e custos

Dados e segurança

Implantação

Use este checklist em cada reunião com fornecedores de ERP. Marque os itens à medida que forem confirmados por escrito: resposta verbal do vendedor não tem o mesmo peso que uma cláusula do contrato ou um item da proposta.

Os itens estão organizados em cinco grupos: requisitos fiscais, operação, contrato e custos, dados e segurança, e implantação. A ideia é que nenhum grupo fique de fora da decisão. Empresas costumam escolher pela interface ou pela mensalidade e só descobrem depois que faltava um requisito fiscal, uma integração ou uma saída de dados.

Se um item importante não puder ser marcado, registre o motivo e decida se é impeditivo, se há alternativa ou se o fornecedor aceita incluir o compromisso no contrato. Compare dois ou três fornecedores com o mesmo checklist para facilitar a análise. Seu progresso fica salvo apenas no seu navegador.

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