Lista de verificação para usar nas demonstrações e na negociação com fornecedores.
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Requisitos fiscais
Operação
Contrato e custos
Dados e segurança
Implantação
Use este checklist em cada reunião com fornecedores de ERP. Marque os itens à medida que forem confirmados por escrito: resposta verbal do vendedor não tem o mesmo peso que uma cláusula do contrato ou um item da proposta.
Os itens estão organizados em cinco grupos: requisitos fiscais, operação, contrato e custos, dados e segurança, e implantação. A ideia é que nenhum grupo fique de fora da decisão. Empresas costumam escolher pela interface ou pela mensalidade e só descobrem depois que faltava um requisito fiscal, uma integração ou uma saída de dados.
Se um item importante não puder ser marcado, registre o motivo e decida se é impeditivo, se há alternativa ou se o fornecedor aceita incluir o compromisso no contrato. Compare dois ou três fornecedores com o mesmo checklist para facilitar a análise. Seu progresso fica salvo apenas no seu navegador.
Roteiro prático para conduzir demonstrações de ERP com cenários reais, testar suporte, avaliar contrato e decidir com critérios objetivos entre fornecedores.